A catalogação no Instituto Rede Democrática seguirá um conjunto de princípios para assegurar a uniformidade do catálogo.

• Nível de Descrição: Adota-se o segundo nível de descrição do Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2), que inclui os elementos essenciais para a identificação e o acesso ao item, sem excesso de detalhes.
• Padrão de Metadados: Os registros serão criados no formato MARC 21, padrão utilizado pelo Biblivre. O preenchimento dos campos deve seguir as diretrizes deste manual.
• Idioma: A catalogação será realizada integralmente em português. Títulos e outras informações em idiomas estrangeiros serão mantidos em sua língua original nos campos apropriados.
• Vocabulário Controlado: Para a atribuição de assuntos, será desenvolvido e utilizado um vocabulário controlado próprio, alinhado às áreas de atuação do Instituto (democracia, direitos humanos, políticas públicas, movimentos sociais, etc.), garantindo consistência na indexação.

Etapa A: Acesso ao Módulo de Catalogação

• Faça o login no sistema Biblivre com seu usuário e senha.
• No menu principal, posicione o mouse sobre a opção “Catalogação”.

Etapa B: Pesquisa de Duplicidade (Obrigatória)

• No submenu de “Catalogação”, clique em “Pesquisa”.
• Realize a busca utilizando diferentes critérios: ISBN, Título, Autor.
• Caso o registro seja encontrado, não crie um novo. Vá para a seção “Gestão de Exemplares”.
• Se o item não for localizado, prossiga.

Etapa C: Criação de um Novo Registro

• No menu “Catalogação”, clique em “Novo Registro”.
• Selecione o “Tipo de Material” adequado (ex: Livro, Artigo de Periódico, Filme/Vídeo).

Embora o preenchimento dos campos acima seja a base, alguns materiais exigem atenção a campos específicos.

• Livros e Monografias: Seguir o preenchimento padrão acima.
• Artigos de Periódico e Capítulos (Analítica):
  • Preencher autor (100) e título (245) do artigo/capítulo.
  • Usar o campo 773 (Entrada para Publicação Principal) para registrar as informações da revista ou do livro.
• Materiais Audiovisuais (Filmes, Documentários):
  • No campo 300, descrever a duração e o formato (ex: 1 DVD (98 min)).
  • No campo 500, adicionar informações relevantes (idioma, legendas, etc.).
• Documentos Digitais (PDFs, Relatórios Online):
  • Priorizar o preenchimento do campo 856 com o link de acesso.
  • Na descrição física (300), pode-se indicar “Recurso online”.

Após a criação do registro catalográfico, é necessário adicionar os exemplares físicos.

• Acesse a aba “Exemplares” e clique em “Adicionar Exemplar”.
• Número do Tombo: Número de registro único para o item físico.
• Código de Barras: Se utilizado, inserir o número da etiqueta.
• Localização: Indicar a estante ou sala (ex: Acervo Geral, Referência).
• Fonte de Aquisição: Informar se foi compra, doação, permuta.

A “chamada de livro” é o endereço único da obra, combinando a Classificação Decimal de Dewey (CDD) e a Tabela Cutter.

Partes da Chamada:

1. Classificação por Assunto (CDD): Indica o assunto do livro (ex: 869.3 → Literatura Brasileira – Ficção).
2. Individualização por Autor (Tabela Cutter): Ordena alfabeticamente os autores dentro do assunto (ex: A849 → Assis).
3. Letra Inicial do Título: Primeira letra significativa do título (ex: a → de “O Alienista”).

Exemplo Completo: “O Alienista” de Machado de Assis

Configuração do Campo Tombo (949)

Para habilitar o campo de número de tombo (essencial para o Patrimônio do IRD), é necessário configurar um novo campo em Administração > Personalização de Resumo Catalográfico.

A configuração deve seguir os dados da imagem (não incluída nesta demo, mas referente à configuração do Campo MARC 949, Subcampo $a “Número de Tombo”). Isso garante que o campo 949 $a seja usado para o registro patrimonial.

Ordenação dos Itens

A ordenação dos campos no Biblivre deve seguir a ordem definida no manual para facilitar o trabalho dos catalogadores (020, 100, 245, 250, 260, 041, 045, 082, 090, 949).

Arquivos de Backup

Os backups devem ser extraídos semanalmente ou após grande volume de atualizações e enviados para biblioteca@rededemocratica.com.br com o assunto “Backup Biblivre (nome da biblioteca)”.